Vormi kiri on standarddokument, mis luuakse dokumendi ja ainulaadsete andmete, näiteks nimede, kuupäevade või muude ainulaadsete andmete ühendamise teel, moodustades kirja. Vormitähtedel on lihtsam saada kogu asjakohane teave ja esitada see kergesti loetavas vormis unikaalsel viisil iga lugeja jaoks.

Allpool on näide andmebaasi andmetest, mis sisaldavad kahte nime ja autot, mille omanik on teada, vormi kiri ja andmebaasi andmeid kasutava esimese vormi kirja tulemused.

Andmebaasi andmed

 John Smith, Nissan, 1997, must
Jane Doe, Honda, 2003, Valge 

Näidiskirja vorm

 Kallis , Minu autokauplus vajab meeleheitlikult kasutatavat  ja oleks valmis oma autoga kauplema kahekordse väärtusega. Palun pöörduge tagasi minu juurde, et saaksime teid uues autos. 

Täidetud vormitähtede näide

 Lugupeetud John! Minu autokauplus vajab hädasti kasutatud musta 1997 Nissani, ja oleks valmis oma autoga kahekordse väärtusega kaubitsema. Palun pöörduge tagasi minu juurde, et saaksime teid uues autos. 

 Lugupeetud Jane, Minu autokauplus vajab hädasti kasutatud Honda 2003. aasta valget ja tahaks oma autoga kaubelda kahekordse väärtusega. Palun pöörduge tagasi minu juurde, et saaksime teid uues autos. 

Andmebaasi tingimused, vorm, kiri, mall