Esimene e-kiri saadeti Ray Tomlinsoni poolt 1971. aastal. Tomlinson saatis e-kirja enda e-kirjana, mis sisaldas teksti "midagi nagu QWERTYUIOP." Vaatamata sellele, et e-kiri saadeti ise, edastati e-kiri veel ARPANETi kaudu.
1996. aastaks saadeti rohkem e-posti kui posti.
[email kaitstud]
- Esimene osa kõigist e-posti aadressidest, osa @ sümboli ees, sisaldab ettevõtte varjunime, kasutajat, gruppi või osakonda. Meie ülaltoodud näites on tugi Computer Hope'i tehnilise toe osakonnale.
- Seejärel kasutatakse @ (märkimisel) e-posti aadressi jagajana; seda nõutakse kõigi SMTP e-posti aadresside puhul, kuna Ray Tomlinson saatis esimese sõnumi.
- Lõpuks on computerhope.com domeeninimi, kuhu kasutaja kuulub.
E-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks saate kasutada e-posti programmi, mida tuntakse ka e-posti kliendina, näiteks Microsoft Outlook või Mozilla Thunderbird. E-posti kliendi kasutamisel peab teil olema server, mis salvestab ja edastab teie sõnumid, mida haldab teie Interneti-teenuse pakkuja või mõnel juhul teine ettevõte. E-posti klient peab uue e-kirja allalaadimiseks serveriga ühendust võtma, samas kui veebis salvestatud e-kirjad on alati kättesaadavad kõikidest teie Internetti ühendatud seadmetest. Lisateavet pilve e-posti teenuse kohta vaadake allpool olevast veebimeili ja e-posti kliendi erinevusest.
Online e-post
Alternatiivne võimalus e-kirjade (ja enamiku inimeste jaoks populaarsema lahenduse) saatmiseks ja vastuvõtmiseks on e-posti teenus või veebimeil. Näited hõlmavad Hotmaili (nüüd Outlook.com), Gmaili ja Yahoo Maili. Paljud online-e-posti teenused, sealhulgas need, mida me mainisime, on tasuta või neil on tasuta konto valik.
Märkus. E-posti teenus ei paku teile Interneti-ühendust. E-posti teenuse kasutamiseks peate Interneti-ühenduse loomiseks ikka kasutama ISP-d.
- Kuidas luua e-posti konto.
E-kirja kirjutamisel peaks see nägema välja nagu allpool toodud näiteaken. Nagu näete, on e-kirja saatmisel mitu välja:
- Väljal To on see, kuhu kirjutate oma sõnumi saaja e-posti aadressi.
- Väljal Väljund peaks olema teie e-posti aadress.
- Kui vastate sõnumile, täidetakse automaatselt väljad : ja :: Kui see on uus sõnum, peate väljale Adressaadid määrama adressaadid, valides need oma kontaktide loendist või sisestades täielikult e-posti aadressid. Kui olete käsitsi määranud rohkem kui ühe adressaadi (nagu rühma e-kirjas), tuleks aadressid eraldada komaga ja tühikuga või vajutades klahvi Tab.
- Teema peaks koosnema mõnest sõnast, mis kirjeldab e-posti sisu. Teema võimaldab saajal näha, milline on e-kiri, ilma täielikku e-kirja avamata ja lugemata. See väli on valikuline.
- CC ("Carbon Copy") väli võimaldab määrata saajaid, kes ei ole otsesed adressaadid (loetletud "To" väljale). Näiteks võite saata e-kirja Jeffile ja CC Lindale ja Stevenile. Kuigi e-kiri on adresseeritud Jeffile, saavad ka Linda ja Steven sõnumi koopia ning nende aadressid on nähtavad Jeffile ja üksteisele. See väli on valikuline.
- BCC (pimekoopia) väli on sarnane CC-ga, välja arvatud juhul, kui saajad on salajased. Iga BCC saaja saab e-kirja, kuid ei näe, kes veel koopiat sai. Adressaadid (kõik, kes on loetletud väljale "To") jäävad kõigile adressaatidele nähtavaks. See väli on valikuline.
- Lõpuks on sõnumi keha peamine sõnum. Sageli sisaldab see allkirja allkirja; sarnane käsitsi kirjutatud kirjaga.
Mis teeb kehtiva e-posti aadressi?
On mitmeid reegleid, mida e-posti aadress peab järgima, et see oleks kehtiv:
- Nagu eelpool mainitud, peab meilil olema kasutajanim, millele järgneb @ (tähis), millele järgneb domeeninimi domeeni sufiksiga.
- Kasutajanimi ei tohi olla pikem kui 64 tähemärki ja domeeninimi ei tohi olla pikem kui 254 tähemärki.
- E-posti aadressis peaks olema ainult üks @ märk.
- Ruum ja erimärgid: (), :; \ [ ] on lubatud. Mõnikord toimib tühik, tagakülg ja jutumärk, kuid eelneb kaldkriips. Kuigi mõned e-posti pakkujad kehtivad, ei luba need tähemärgid.
- Kasutajanimi ja e-posti aadressid tervikuna ei saa algusega ega lõppeda.
- E-kirjas ei tohi olla kahte või enamat järjestikust perioodi.
E-posti eelised
E-posti ja e-posti kasutamine postiteenuste vastu on palju eeliseid. Mõned peamised eelised on loetletud allpool.
- Tasuta kohaletoimetamine - e-kirja saatmine on praktiliselt tasuta, väljaspool Interneti-teenuse hinda. Kirja saatmiseks ei ole vaja postmarki osta.
- Ülemaailmne tarne - E-posti saab saata peaaegu kõikjal maailmas, igasse riiki.
- Kohene kättetoimetamine - saaja saab e-kirja koheselt saata ja vastu võtta Internetis.
- Faili manus - e-kiri võib sisaldada ühte või mitut faili manuseid, mis võimaldab isikul saata e-kirjaga dokumente, pilte või muid faile.
- Pikaajaline ladustamine - e-kirjad salvestatakse elektrooniliselt, mis võimaldab salvestamist ja arhiveerimist pika aja jooksul.
- Keskkonnasõbralik - e-kirja saatmine ei nõua paberit (paberivaba), papi või pakkematerjali, mis säilitab paberiressursse.
Mis vahe on veebi ja e-posti kliendi vahel?
Mõlemad täidavad sama funktsiooni: võimaldavad kasutajal e-kirju saata ja vastu võtta. Siiski nõuab e-posti klient, et kasutaja installiks tarkvara otse oma arvutisse; kui tarkvara ei ole installitud, ei pruugi e-kirju juurde pääseda. Samuti maksavad paljud e-posti kliendid raha, kuid on üldiselt turvalisemad. Webmail on seevastu tasuta teenus, mis asub pilves. Pilveteenus sünkroonib teie e-posti automaatselt kõikidele teie seadmetele, kaasa arvatud lauaarvuti, tahvelarvuti või nutitelefoni.
Millised on mõned populaarsed e-posti kliendid?
Tänapäeval on kasutajatele kättesaadavad paljud e-posti kliendid (need, mis on tarkvarapõhised, mitte online). Järgnevas loendis on mõned kõige populaarsemad kliendid ja mõned neist on vabalt kasutatavad.
Mida saab e-kirjaga saata?
Lisaks e-posti teel saadetavatele tekstisõnumitele on võimalik lisada ka e-kirjale fail või muud andmed. Näiteks võib manus olla pilt, PDF, tekstitöötlusdokument, film, programm või mõni teie arvutisse salvestatud fail. Mõnede turvaprobleemide tõttu ei pruugi olla võimalik teatud tüüpi faile ilma täiendavate sammudeta saata. Näiteks blokeerivad paljud ettevõtted .exe-faile e-posti teel ja nõuavad faili tihendamist .zip-failina. Enamikul e-posti teenuse pakkujatest on ka failisuuruse piirangud, mis takistaksid suurte failide või programmide e-posti teel saatmist.
Kas ma peaksin oma kirjutises kasutama e-posti või e-posti?
Mõlemad "e-post" ja "e-post" on kehtivad sõnad ja see, mida otsustate kasutada, peaks olema määratud järgmiste stiilijuhiste järgi. Arvuti Lootus otsustab kasutada sidekriipu e-kirjas, sest see on sõnast "elektrooniline" ja "post" koostatud nimisõna.
- Kas ma peaksin "i" kapitaliseerima Internetis ja kasutama sidekriipsu e-kirjas?
Manused, äritingimused, arvuti lühendid, e-posti tingimused, Interneti-terminid, võrgutingimused, allkiri, SMTP, tigu post, rämpspost