- Kaitse kogu Wordi ja Exceli dokumente.
- Kaitsta Exceli dokumentide osi.
Järgmised sammud annavad Microsoft Wordi ja Exceli juhistele oma dokumente kaitsvate paroolide kasutajatele. Tuleb märkida, et üldjuhul on hea, kui te unustate oma faili ilma varukoopiata. Kui te otsustate seda teha, siis on parem mitte kaitsta kaitsmata faili kohalikult, vaid pigem USB-mälupulgal.
Word & Excel 2010 ja hilisemad
- Avage Microsoft Word või Excel ning parooliga kaitstud dokument või arvutustabel.
- Klõpsake vahekaardil Fail .
- Klõpsake valikul Info .
- Klõpsake suvandit Kaitse dokument .
- Klõpsake suvandil Krüpti parooliga, et nõuda parooli avamist dokumendi avamiseks või suvandi Restrict Editing (piirata redigeerimist ), et piirata või blokeerida teisi kasutajaid dokumendi muudatuste tegemisest.
- Tippige väljale Parool tekst parool ja klõpsake nuppu OK .
- Sisestage uuesti parool uuesti parooli tekstiväljale ja klõpsake nuppu OK .
- Salvestage fail uue parooli salvestamiseks.
Word & Excel 2007
- Avage Microsoft Word või Excel ning parooliga kaitstud dokument või arvutustabel.
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas Microsoft Office'i nuppu .
- Kuvatavast rippmenüüst liigutage hiirekursorit Valmistage ja klõpsake käsku Krüptige dokument .
- Kui olete parooli valinud, tippige see väljale Password text, seejärel klõpsake nuppu OK .
- Sisestage parool uuesti väljale Reenter Password ja klõpsake OK .
- Salvestage fail uue parooli salvestamiseks.
Avatav parool - parooli sisestamine sellele valikule muudab faili parooli loetavaks ainult kasutajatele, kes seda parooli tunnevad.
Muudetav parool - Sarnaselt ainult kirjutuskaitstule võimaldab see suvand faili vaadata, kuid ainult parooliga kasutajad võivad faili redigeerida ja salvestada. Pidage siiski meeles, et kasutaja võib faili avada, seejärel kopeerida selle sisu oma dokumenti.
Parooli eemaldamine - parooli eemaldamiseks kaitstud dokumendist järgige eelmises osas toodud juhiseid, kuid kustutage parooliväljadele sisestatud märgid.
Kaitsta Exceli dokumendi osi
Kaitse saab konfigureerida üksikute rakkude Exceli tabelis, ühe töölehe või kogu töövihiku puhul. Kaitstud rakkude, töölehe või töövihiku andmeid ei saa lisada, muuta ega eemaldada. Samuti on võimalik eemaldada või muuta töövihikus olevaid makroid.
Järgige alltoodud juhiseid oma versiooni versiooni jaoks, et kaitsta töölehte või töölehe üksikuid rakke.
Hoiatus. Ühe töölehe kaitse hõlmab ainult seda konkreetset töölehte. Kõik muud Exceli failis olevad töölehed (töövihik) jäetakse lahtiseks ja kaitsmata.
Excel 2007 ja hiljem
- Valige kaitstavad lahtrid.
- Klõpsake vahekaarti Review ( läbivaatamine ) ja valige Protect Sheet (kaitske leht) .
- Veenduge, et aknas Protect Sheet (Kaitse lehel) veenduge, et valik Select unlocked cells ( Vali lahtilükatud lahtrid ) on valitud. Veenduge ka, et suvand Select locked cells on valimata.
- Sisestage töölehe kaitsmiseks parool ja klõpsake nuppu OK.
- Sisestage sama parool uuesti, kui teil palutakse kinnitust kinnitada.
Ülaltoodud samme järgides takistavad kasutajad väärtuste lisamist või eemaldamist kaitseks valitud lahtrites. Ainult lahtrid, mida te ei valinud, on kaitsmata ja võimaldavad kasutajatel nendes lahtrites väärtusi lisada või eemaldada.
Näpunäide. Kaitse eemaldamiseks töövihikust või töölehelt järgige samu samme. Valikud ütlevad nüüd "Protect" asemel "Unprotect".
Excel 2003 ja varem
- Valige kaitstavad lahtrid.
- Paremklõpsake rakkudel ja valige Format Cells .
- Klõpsake aknas Format Cells (Vorminda lahtreid) vahekaarti Protection ( Kaitse ).
- Märkige valik Lukustatud suvand ja klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake Exceli põhimenüüs menüüs Tööriistad > Kaitse, seejärel valige Protect Sheet .
- Sisestage aknas Protect Sheet (Kaitse lehel) töölehe kaitsmiseks parool ja klõpsake nuppu OK.
- Sisestage sama parool uuesti, kui teil palutakse kinnitust kinnitada.
Näpunäide. Kaitse eemaldamiseks töövihikust või töölehelt järgige samu samme. Valikud ütlevad nüüd "Protect" asemel "Unprotect".