Näpunäide. Kui te ei kavatse oma e-kirja lugeda, kaaluge kontorist väljapoole jääva teate loomist.
Näpunäide. Kui teil on Gmaili, Yahoo või Hotmaili (nüüd Outlook.com) e-posti konto, saate oma e-kirja juurde pääseda mis tahes arvutist, mis kasutab veebibrauserit. Juurdepääs Gmaili, Hotmaili või Yahoo'i e-posti sisselogimise lehele ja logige sisse, et pääseda juurde oma e-postile võrgus.
Märkus. Kui üritate Outlooki e-posti külastada välismaal, võidakse teil paluda kontole juurdepääsu koodi. See Outlook.com funktsioon nõuab, et teil oleks teie mobiilivahend, mis võimaldab teie konto avamiseks koodi.
Märkus: kõik alltoodud soovitused nõuavad Interneti-ühendust. Kui te ei kavatse internetiühendust eemal hoida, on olemas erinevad asukohad, kuhu pääsete Interneti-ühenduse saamiseks.
E-posti klient
Kui plaanite sülearvutit teele võtta, saate sõnumeid vastu võtta, konfigureerides sülearvuti e-posti klienti oma e-posti või ISP e-posti (POP ja SMTP) seadetega. Teie e-posti teenusepakkuja peaks suutma anda juhiseid selle seadistamiseks.
Näpunäide. Et sülearvutis ja arvutis asuvaid e-kirju kodus teha, seadistage kindlasti e-posti klient, et jätta serverisse sõnumite koopia.
Veebi e-post
Tänapäeval pakuvad paljud Interneti-teenuse pakkujad ja e-posti pakkujad mingit vormi veebi. Kui see on saadaval, saate oma e-posti juurde pääseda kõikjal, kuhu pääsete Internetti.
Et näha, kas see valik on saadaval, peate võtma ühendust oma Interneti-teenuse pakkujaga või külastama oma veebilehte ja otsima isiklikku lehte või e-posti osa. Kui pakutakse, peaks neil olema võimalik anda juhiseid selle seadistamiseks.
Saada e-kiri või e-kirja koopia
E-posti kliendis saab seadistada reegleid, et edastada kõik sõnumid või ainult teatud e-kirjad, mis saadakse teisele e-posti kontole.
Märkus: selleks, et see toimiks, peaks teie koduarvuti jääma ajal, mil olete eemal. Kui teie arvuti on välja lülitatud või taaskäivitatud, võib see teie kirja mitte vastu võtta.
Allpool on näide selle kohta, kuidas seda Microsoft Outlooki abil teha.
- Looge alternatiivne online-e-posti aadress teenusega nagu Gmail või Hotmail.
- Avage Microsoft Outlook.
- Rakenduses Outlook 2003 või varem klõpsake käsul Tööriistad > Reeglite viisard, seejärel klõpsake nuppu Uus .
- Klõpsake rakenduses Outlook 2007 ja hilisemates avalehel suvandit Reeglid ja valige Loo reegel .
- Klõpsake nuppu Uus.
- Seadistage uus reegel allpool toodud reegliga sarnaste üksikasjadega:
- Saabumisel kontrollige sõnumeid.
- Kus minu nimi on kastis To.
- Edasta see inimestele või levitamise loendisse.
- Sisestage alternatiivne e-posti aadress.
E-kiri nutitelefonis
Võimalik, et saate oma e-kirja oma nutitelefoni seadmesse. Võtke ühendust oma e-posti pakkujaga, et otsustada, kas see valik on teie e-posti konto jaoks saadaval ja kuidas nutitelefoni konfigureerida.
E-posti allalaadimine töölt või koolist eemal
Ettevaatust: Enne mõnda alltoodud ettepanekut proovige meeles, et mõned ettevõtted keelavad juurdepääsu teie e-posti või muu ettevõtte konfidentsiaalsele teabele väljaspool kontorit. Küsige kõigepealt oma tööandjalt; ja küsides küsige, kas neil on juba loodud lahendusi, mis võimaldavad teil e-posti juurde pääseda.
Märkus: kõik alltoodud soovitused nõuavad Interneti-ühendust. Kui te ei kavatse internetiühendust eemal hoida, on olemas erinevad asukohad, kuhu pääsete Interneti-ühenduse saamiseks.
Veebipost
Paljudel ettevõtetel on veebipõhised lahendused, mis võimaldavad kasutajate sisevõrgus või väljaspool interneti pääseda oma e-postile kõikjal Interneti-ühenduse kaudu.
Kui teie tööandja pakub seda lahendust, peaks teie ettevõtte veebisaidi sisselogimine võimaldama juurdepääsu teie e-kirjale.
Jällegi peate oma tööandjaga ühendust võtma, et näha, kas see võimalus on saadaval ja kui võimalik, siis selle kasutamiseks vajalikud sammud.
VPN või virtuaalne kontor
Kui see on teie töös saadaval, võib VPN-i või virtuaalse kontori kaudu tööle ühendamine võimaldada juurdepääsu oma arvutist lugemiseks ja e-kirjade saatmiseks.
Saada e-kiri edasi
E-posti serveritega korporatiivvõrgud võivad vajadusel seada e-kirju, mis edastatakse alternatiivsetele kontodele. Pöörduge võrguadministraatori või e-posti administraatori poole, et näha, kas see on võimalik.
Teise võimalusena võib teie tööarvuti seadistada ka e-kirjade edastamiseks alternatiivsele e-posti aadressile, kasutades ülaltoodud kodudes toodud juhiseid.
E-kiri nutitelefonis
Paljud ettevõtted lubavad nüüd e-kirju nutitelefoniseadmelt alla laadida, vaadata ja saata. Android ja Apple iPhones on võimelised vastu võtma ja saatma e-kirju ning kui teie ettevõte seda pakub, võib teil olla võimalik, et teie nutitelefoni saab konfigureerida teie e-posti vastuvõtmiseks.
Kontrollige oma ettevõtte IT-osakonnast, kas see valik on saadaval ja abi telefoni konfigureerimiseks.