Microsoft Excelis saate kasutada sorteerimise funktsiooni paljude andmete esitamiseks. Üldiselt vaatavad kasutajad tähestikuliselt palju tekstiväärtusi või korraldavad numbrite loendi kõige madalamast kõrgeimale või kõrgeimast madalaimale. Jätkamiseks järgige järgmise osa juhiseid.

Märkus: üksikasjad selle kohta, kuidas kiiremini sorteerida, on teises osas allpool lehekülge.

Sorteerimise kasutamine loendi korraldamiseks

1. Excelis tõstke esile väärtused veerus, mida soovite korraldada.
2. Klõpsake programmi akna ülaosas vahekaardil Andmed .
3. Klõpsake valikul Sordi .
4. Veenduge, et suvandi Sorteeri valik on määratud veergu, milles olete esile tõstnud. Kui andmete veerus on päise nimi, saate kontrollida, et ülemises paremas nurgas on päises Minu andmed, et kasutada päise nime valikul Sordi valik.
5. Klõpsake jaotises Tellimus allapoole suunatud noolt .
6. Valige ilmuvast rippmenüüst suvand, mis sorteerib andmed teie soovi järgi.
7. Esiletõstetud väärtuste sortimiseks klõpsake OK .

Näpunäide. Kui soovite korraga rohkem kui ühte veergu sortida, klõpsake pärast ülaltoodud punkti 6 täitmist nuppu Lisa tase. Teine sort lisatakse aknale Sort. Järgige ülaltoodud samme 4 kuni 6 iga uue sortimise jaoks lisatud taseme kohta.

Kiire sorteerimise funktsiooni kasutamine

Kui peate oma andmeid korraldama ainult kasvavas või kahanevas järjekorras, saate kasutada kiirvalimisfunktsiooni. Tõstke esile väärtused, mida soovite sorteerida, seejärel vahekaardil Andmed klõpsake suvandit Sorteeri A kuni Z või suvandit Sorteeri Z-le .