Microsoft Outlook võimaldab kasutajatel seadistada reegleid, mis aitavad hallata ja kontrollida kõiki Microsoft Outlooki kaudu saadetud ja vastuvõetud kirju. Microsoft Outlooki reegli loomise alustamiseks järgige alltoodud samme.

1. Avage Microsoft Outlook.
2. Klõpsake nuppu Tööriistad.
3. Klõpsake nupul Reeglite viisard.
4. Klõpsake nuppu Uus ja käivitage viisard. Allpool on mõned näited erinevatest reeglitest, mida saab seadistada Microsoft Outlooki reeglite nõustaja kaudu.

Teisaldage konkreetne kiri Outlooki kausta

Seadistage reegel e-kirjade teisaldamiseks e-posti sisu alusel. Näiteks võite teisaldada kõik automaatse vastussõnumiga saabuvad kirjad kausta Kustutatud elemendid. Selleks järgige alltoodud samme.

1. Valige Saabumisel valige Kontrolli sõnumeid .
2. Märkige ruudus objekti või keha konkreetsete sõnadega . Klõpsake allpool reeglite kirjelduse aknas konkreetseid sõnu ja tüüp: kontorist väljas, automaatne ja automaatne vastus .
3. Klõpsake nuppu Edasi.
4. Märkige kast, et liigutada see määratud kausta ja lõpetada reeglite töötlemine . Klõpsake allpool reeglite kirjelduse aknas nuppu Täpsustatud ja valige kausta kustutatud üksused . Samuti saate seda teha nii, et kõik failid kustutatakse automaatselt.
5. Klõpsake nuppu Valmis.