Malli loomiseks Microsoft Outlookis järgige alltoodud samme.

1. Looge uus e-kiri ja tippige uus sõnum, mida soovite oma mallina kasutada.
2. Kui olete sõnumi kirjutamise lõpetanud, klõpsake menüü Fail, valige Salvesta või Salvesta nimega ja tippige faili nimi. Valiku Salvesta tüübina puhul valige "Outlook Template (* .oft)". Kui teil seda võimalust ei ole, on tõenäoline, et Outlooki malle ei ole installitud.
3. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
4. Sulgege e-kiri ja kui küsitakse, kas soovite e-kirja salvestada, klõpsake Ei, kui te ei soovi sõnumi mustandit säilitada.